[司法局]白水縣司法局召開(kāi)二季度公證案卷質(zhì)量評(píng)查分析會(huì)

為進(jìn)一步強(qiáng)化公證行業(yè)監(jiān)管，規(guī)范辦證行為，提升辦證質(zhì)效，促進(jìn)縣域公證行業(yè)健康發(fā)展。2024年7月31日，白水縣司法局組織召開(kāi)二季度公證案卷質(zhì)量評(píng)查分析會(huì)。

本次評(píng)查采取集中評(píng)查方式進(jìn)行，4名評(píng)查人員依據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》《公證程序規(guī)則》《公證文書(shū)立卷歸檔辦法》等對(duì)縣公證處二季度辦結(jié)的公證案卷逐卷進(jìn)行評(píng)查，形成評(píng)查清單。評(píng)查內(nèi)容涉及公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、辦證程序、適用法律、公證措詞、案卷歸檔等多個(gè)方面，對(duì)存疑問(wèn)題主辦公證員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行說(shuō)明并分析討論、存在問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)逐卷進(jìn)行反饋，切實(shí)達(dá)到“以評(píng)促管、以評(píng)促改、以評(píng)促提升”的效果。

會(huì)議要求，一是要?jiǎng)?chuàng)新申請(qǐng)方式、優(yōu)化服務(wù)流程、加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作、推進(jìn)信息共享等措施，進(jìn)一步推行“公證減證便民提速”。二是嚴(yán)格落實(shí)公證事項(xiàng)證明材料清單制度，事實(shí)清楚、材料齊全、無(wú)爭(zhēng)議事項(xiàng)一次性高效辦結(jié)，復(fù)雜事項(xiàng)要主動(dòng)作為、收集調(diào)查、依法合規(guī)。三是要充分利用各級(jí)公共法律服務(wù)平臺(tái)、“公證進(jìn)鄉(xiāng)村”活動(dòng)等加強(qiáng)公證業(yè)務(wù)宣傳、拓展證源、規(guī)范辦證，進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾的法治獲得感和滿意度。