[編辦]白水縣委編辦四舉措做好檔案資料整理工作

近日，白水縣委編辦多措并舉，對(duì)近三年的機(jī)構(gòu)編制檔案、法規(guī)制度等資料進(jìn)行收集整理，全面加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，提升機(jī)構(gòu)編制法制化水平和業(yè)務(wù)管理水平。

壓實(shí)職責(zé)。全面推行檔案資料整理責(zé)任制，明確主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)，各股室協(xié)調(diào)配合，機(jī)關(guān)干部全面參與的工作模式，做到職責(zé)任務(wù)明確到崗、落實(shí)到人，切實(shí)壓緊壓實(shí)管理責(zé)任。不定期召開專題會(huì)議，引導(dǎo)全體干部充分認(rèn)識(shí)到做好檔案資料整理工作的重要性，加強(qiáng)股室溝通協(xié)作，形成有效工作合力，確保高標(biāo)準(zhǔn)完成檔案整理工作。

規(guī)范整理。嚴(yán)格落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定檔案整理方案，對(duì)部分重要文件，進(jìn)行再收集、再整理，確保歸檔文件嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。同時(shí)，建立檔案資料專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組，組織干部對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行全面審核，分類規(guī)整，確保資料內(nèi)容完整、合格有效。

豐富模式。按文件類別、年份等內(nèi)容，對(duì)省市縣機(jī)構(gòu)編制相關(guān)文件實(shí)行數(shù)字化檔案管理，形成了“電子管理+紙質(zhì)支撐”的“雙備份”模式。同時(shí)，配備了專用電腦、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，并指定業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)檔案資料管理，實(shí)現(xiàn)檔案查詢數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、內(nèi)容全面、方便快捷。

嚴(yán)格管理。嚴(yán)格落實(shí)保密工作管理規(guī)定，成立主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持“誰(shuí)查詢、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，逐一簽訂安全保密承諾書，不斷提高保密意識(shí)，規(guī)范保密管理。建立健全檔案管理制度體系，修訂完善《機(jī)關(guān)檔案保管制度》《檔案借閱利用制度》等多項(xiàng)制度，確保檔案歸檔、保管、保密利用等各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。