[編辦]白水縣委編辦“四舉措”規(guī)范登記管理檔案

為進一步規(guī)范黨政群機關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)一社會信用代碼登記管理檔案，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，白水縣委編辦多措并舉，扎實做好登記管理檔案工作。

一是強化管理，落實責(zé)任?？h委編辦高度重視黨政群機關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)一社會信用代碼登記管理檔案工作，嚴(yán)格按照《檔案管理條例》的要求，明確檔案整理工作職責(zé)和任務(wù)，歸檔范圍及要求，使全縣黨政群機關(guān)事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷登記和年度報告材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，落實責(zé)任，確定專人進行檔案整理工作。

二是分類歸檔，便于查詢。在檔案整理工作中，按照黨政群機關(guān)、事業(yè)單位和注銷單位進行分類整理、分類歸檔、分類編碼，并設(shè)立對應(yīng)目錄，完善檔案查閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行登記管理檔案信息查詢制度，加強檔案資料管理，為單位和個人查詢登記事項和登記公告方面的檔案信息提供便利。

三是明確標(biāo)識，規(guī)范整理。從細節(jié)入手，做到點面結(jié)合，在每個檔案盒上，標(biāo)明單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和檔案編碼。同時，在檔案柜上，按照檔案順序進行編碼標(biāo)識；按照黨政群機關(guān)、事業(yè)單位和注銷單位分類進行名稱標(biāo)識；并進行統(tǒng)一的“登記管理檔案”標(biāo)識，達到一目了然，規(guī)范整理。

四是未雨綢繆，充實檔案。為做好長久規(guī)劃，我辦積極整合檔案資源，建立檔案臺帳，在檔案整理中，對黨政群機關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)一社會信用代碼登記管理檔案進行逐一翻閱，逐一登記，并添加檔案盒，確保登記管理檔案至少五年內(nèi)夠用，達到了檔案管理的長久性、完整性和規(guī)范性。